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ALTERNANT RH POLE CONTRACTUALISATION H/F

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Alternant

AXEREAL SCA

L'entreprise
Présentation

Axéréal est un groupe agri-industriel composé de 4 branches (Chaîne du grain, Meunerie, Malterie & Élevage) s'appuyant sur la dynamique de ses 4000 collaborateurs présents dans 13 pays.

Axéréal valorise et pérennise la production céréalière de 13 000 agriculteurs de la région Centre.
Chaque année, 5 à 6 millions de tonnes de grains sont collectées.
Une partie est commercialisée auprès des industriels de l'agroalimentaire en France et à l'International, l'autre est valorisée dans les outils de transformations du Groupe, en farine, en malt et en alimentation animale.

Rejoindre Axéréal c'est faire le choix d'intégrer une entreprise dynamique en pleine évolution.

Dans le cadre de sa politique diversité, le groupe Axéréal étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situations de handicap.
 

Missions essentielles

Au sein de la direction Ressources Humaine et Communication Chaine du Grain, vous apporterez un soutien sur des sujets en lien avec l'administration du personnel.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- S'assurer de la bonne réception et vérification des documents pour l'élaboration des dossiers individuels collaborateurs et des dossiers du personnel associés,

- Effectuer le suivi des contrats (fin de contrat, temps partiel, prolongation...),

- Suivre les périodes d'essai (CDD/CDI/Alternance),

- Effectuer les courriers relatifs aux primes d'objectifs/exceptionnels, augmentations individuelles, OTT,

- Effectuer le lien avec les équipes et les écoles pour la formalisation des conventions de stages, les attestations de fin de stage, gratifications exceptionnelles,

- Mettre à jour les tableaux de reporting d'activité,

- Travailler étroitement avec le service paie dans la transmission des éléments relatifs aux entrées et aux sorties du personnel ainsi que les avenants contractuels,

- Mettre à jour et publier les organigrammes,

- Organiser, animer les parcours d'intégration,

- Suivre la facturation alternance et VIE,

- Gérer le dossier des médailles du travail, des logements, ainsi que la campagne "anti-grippe",

- Suivre, organiser avec les médecines du travail les visites médicales d'embauches et périodiques tout en veillant aux impacts sécurité en lien avec les habitations des collaborateurs,

- Garantir une fiabilité des données pilotées,

- Veiller à la fiabilité de nos outils RH et proposer dans une volonté d'amélioration continue des évolutions aux équipes qui les administrent,

- Proposer des axes de simplification de nos process dans l'objectif de se concentrer sur la valeur de nos actions et formaliser les procédures correspondantes,

-              Intervenir sur la partie contractualisation en assurant la préparation de l’envoi des contrats et avenants, le suivi des retours signés ainsi que des fins de contrat,

-              Réaliser le suivi des périodes d’essais auprès des managers et des salariés,

-              Prendre en charge les visites médicales : relation avec les médecines du travail, convocation des salariés et suivi des retours des fiches médicales (enregistrement dans la base SIRH).

Profil / Compétences requises Master recherché

Préparation d'un BAC + 2/3 RH

Votre rigueur, votre dynamisme et votre sens du service seront essentielles pour réussir dans les missions qui vous seront confiées.

Vous maitrisez l’utilisation d’outils informatiques telle que la suite office.
 

Dates de contrat : à partir de septembre 2021 pour une durée de 12 à 24 mois.